Geschäftsverteilung
Hauptamt
Leitung: Geschäftsleitender Beamter VOAR Hans Schmid
Die zentralen Verwaltungsaufgaben des Hauptamts:
- Grundsätzliche Angelegenheiten der Stadt, soweit nicht anderen Ämtern zugeteilt
- Kommunalverfassungsrecht
- Bürgerversammlungen
- Bürgerberatung
- Gemeindegebiet
- Verbindungen zu anderen Gemeinden, zum Landkreis, Bezirk, Land, Bund, sonstigen Körperschaften, Anstalten, Stiftungen und Verbänden
- Verbindungen zu Vereinen und sonstigen Organisationen
- Allgemeines Rechtswesen - schwierige Rechtsfragen innerhalb der Gesamtverwaltung
- Mitwirkung bei Enteignungen
- Vertragsabschlüsse mit größerer rechtlicher Bedeutung
- Führung von Rechtsstreitigkeiten
- Strafanzeige und -anträge
- Mitwirkung beim Erlass örtlicher Rechtsvorschriften
- Sammlung des Ortsrechts
- Schaffung des Ortsrechts (unter Mitwirkung der sachlich zuständigen Ämter)
- Sitzungsdienst
- Vorbereitung der Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse mit Ausnahme des Bauausschusses
- Sitzungsniederschriften mit Ausnahme des Bauausschusses
- Vollzug bzw. Überwachung des Vollzuges der gefassten Beschlüsse
- Auszüge aus den Sitzungsniederschriften
- Städtepartnerschaften
- Ehrungen
- Ehrenbürger
- Bürgermedaillen
- Orden und Ehrenzeichen
- Glückwünsche
- Empfänge
- Verschlusssachen
- Organisation und Geschäftsbetrieb
- Aufgabengliederung
- Verwaltungsgliederung
- Geschäftsverteilung
- Arbeitsverteilung innerhalb der Ämter und Sachgebiete
- Dienstordnung
- Aktenordnung
- Raumplanung und -belegung
- Siegel und Stempel
- Maßnahmen zur Verwaltungsvereinfachung
- Feststellung der Wirtschaftlichkeit von Organisationsmitteln
- Überwachung des allg. Dienstbetriebes
- Feststellung des Bedarfs und des Einsatzes von Büroeinrichtung, Büromaschinen usw.
- Zustelldienst
- Fernsprechanlage und -vermittlung
- Posteingang und -ausgang
- Postverteilung
- Amtsblätter
- Fachzeitschriften und -bücher
- Ergänzungslieferungen
- Registraturwesen
- Feststellung der Archivwürdigkeit
- Druckerei, Vervielfältigungen
- Amt- und Gesetzesbücherei; Regelung des Umlaufs von Gesetzesblättern usw.; Auszeichnung und Ausschneiden für die Generalakten
- Anordnungswesen für den Bereich der Haupt- und Personalverwaltung; jährliche Meldung der Haushalsansätze
- Regelung der Benutzung von Dienstfahrzeugen, Zulassung von privaten Kraftfahrzeugen zur Nutzung für dienstliche Zwecke; Feststellung des Bedarfs an Dienstfahrzeugen
- Personalwirtschaftliche Grundsatzfragen der Beamten, Angestellten und Arbeiter
- Personalplanung, Personalbedarf, Personalentwicklung
- Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen, Entlassungen, Versetzung in den Ruhestand
- Stellenbewertung sowie Aufstellung des Stellenplans und der Stellenübersicht
- Beförderungen bzw. Höhergruppierungen
- Genehmigung von Nebentätigkeiten
- Personalverwaltungsaufgaben
- Vollzug der Mantelverträge, Gesetze usw.
- Personaleinsatz, Arbeitszeit der Beschäftigten, Urlaub und Krankmeldungen, Dienstbefreiungen usw.
- Festsetzung und Zahlbarmachung der Dienstbezüge, Vergütungen, Löhne, Aufwandsentschädigungen, Versorgungsbezüge, Reisekosten, Umzugskosten, Trennungsgeld usw.
- Abrechnung mit dem Finanzamt, dem Bayer. Versorgungsverband und den sonstigen Versicherungsträgern
- Lohnsteuerjahresausgleich (Abwicklung über AKDB)
- Personalfürsorge
- Beihilfen (Beihilfeversicherung)
- Unfallfürsorge
- Wohnungsfürsorge, Dienstwohnungen
- sonst. Unterstützungen
- Gemeinschaftsveranstaltungen
- Aus- und Fortbildung des Personals, Ausbildungsleitung für Lehrlinge bzw. Beamtenanwärter
- Dienststrafsachen, Disziplinarsachen
- Ehrung von Bediensteten, Dienstjubiläum
- Versorgungsrecht der Beamten; Zusatzversorgung für Angestellte und Arbeiter
- Unfallschutz
- Festsetzung von Aufwandsentschädigungen, Fehlgeldentschädigungen usw.
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat nach dem BayPVG
- Allgemeine Regelung der Reinigung von Verwaltungs- und anderen Gebäuden
Feststellung des Bedarfs an Reinigungsgeräten - Öffentlichkeitsarbeit
- Auskünfte und Informationen an Presse, Rundfunk und Fernsehen über allgemeine städt. Angelegenheiten
- Ausschneiden von Veröffentlichungen
- Tag der offenen Tür, Bürgerinformation
- Stadtinformation, Prospekte, Werbung usw.
- Organisation des Kirta´s
- Förderung der Ansiedlung von Industrie- und Gewerbebetrieben
- Erwerb und Verkauf von Grundstücken
- Mitwirkung bei der Bauleitplanung, Ortsplanung usw.
- Öffentlicher Personennahverkehr
- Statistische Angelegenheiten
(eigene Statistiken, Auftragsstatistiken, soweit sie nicht in die Zuständigkeit eines anderen Amtes fallen, Verwaltungsberichte) - Vorzimmerdienst für Bürgermeister und geschäftsleitenden Beamten
- Archivwesen
- Ordnung und Betreuung des Archivs
- Ortschronik
- Allgemeine Schulangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Planung von Schulen
- Raumprogramm
- Einrichtung
- Sprengelbildung
- Gastschulverhältnisse, Gastschulbeiträge
- Schulpflicht
- Schülerbeförderung
- Lehr- und Lernmittel für die Schule
- Vollzug des Kindergartengesetzes
- Trägervertretung des städt. Kindergartens
- Förderung der Kindergärten in freigemeinnütziger Trägerschaft
- Elektronische Datenverarbeitung
- Koordinierung des EDV-Einsatzes für die Gesamtverwaltung
- allg. und rechtl. Angelegenheiten
- Zusammenarbeit mit der AKDB
- EDV-Beauftragter
- Datenschutz und -sicherung allgemein
- Verwaltung und Unterhalt der städt. Sporthallen, Sportanlagen und Freizeiteinrichtungen
- Mitwirken bei der Planung
- Koordinierung der Belegung der Sportanlagen
- Werbung, Pressearbeit
- Personaleinteilung
- Unterhalt einschl. Reinigung
- Sportpflege und Förderung (Veranstaltungen, Preise, Ehrengaben)
Ehrung für sportliche Leistungen - Verwaltung, Betrieb und Unterhalt der Stadthalle
- Vergabe an Dritte
- Planung, Organisation und Durchführung eigener Veranstaltungen
- Werbung, Pressearbeit
- Unterhalt
- Allgemeine Angelegenheiten der Kultur und Heimatpflege (soweit nicht anderen Ämtern übertragen), Kirchenangelegenheiten
- Erwachsenenbildung, Volkshochschule, Volksbildungswerke
- Fremdenverkehr
- allgemeine Fremdenverkehrsförderung
- Beantwortung von Fragen
- Örtliche und überörtliche Werbemaßnahmen
- Verwaltung des Jugendzentrums
- allgemeine Verwaltung
- Sitzungsdienst für Jugendrathaus
- Unterhalt
- Verwaltung der städtischen Musikschule